W dzisiejszych czasach coraz więcej firm i instytucji przenosi swoje dokumenty do formy elektronicznej. Trend ten dotyczy również branży budowlanej, gdzie wprowadzenie ksiąg online zaczyna stawać się normą. Elektroniczne rozwiązania dla prowadzenia dokumentacji budowlanej przynoszą wiele korzyści, zarówno dla inwestorów, jak i dla wykonawców.
1. Co to są księgi online?
Księgi online to systemy informatyczne służące do zarządzania dokumentacją budowlaną. Są to elektroniczne wersje książek, z których korzysta się przy prowadzeniu różnego rodzaju prac budowlanych. Zawierają informacje na temat projektów, harmonogramów, kosztorysów oraz wszelkich dokumentów związanych z inwestycją. Systemy te pozwalają na szybkie przeglądanie i wyszukiwanie potrzebnych dokumentów, a także na ich bezpieczne przechowywanie.
2. Zalety ksiąg online:
– Łatwy dostęp do dokumentów – inwestorzy, wykonawcy i inspektorzy mają dostęp do wszelkich potrzebnych dokumentów, bez konieczności przechodzenia przez mnóstwo papierowych dokumentów.
– Usprawnienie pracy – dzięki szybkiemu dostępowi do informacji, związanych z projektem, praca projektowa i budowlana staje się bardziej efektywna.
– Bezpieczeństwo danych – księgi online pozwalają na bezpieczne przechowywanie dokumentów, a dodatkowo posiadają rozbudowane mechanizmy zabezpieczeń przed dostępem osób trzecich.
– Oszczędność czasu i pieniędzy – redukcja kosztów papierowych dokumentów oraz mniejsza ilość potrzebnego miejsca na ich przechowywanie.
3. Jakie technologie są stosowane w księgach online?
Systemy ksiąg online opierają się na wykorzystaniu nowych technologii, takich jak:
– Cyfrowa kopia dokumentów – logowanie każdego dokumentu za pomocą skanera lub aparatu fotograficznego, oraz umieszczenie dokumentu w postaci cyfrowej w systemie online.
– Chmura – przechowywanie ksiąg online w chmurze, umożliwiającej łatwy dostęp do dokumentów z różnych urządzeń.
– Aplikacje mobilne – umożliwiają korzystanie z ksiąg online na smartfonach.
4. Przykłady ksiąg online:
Na polskim rynku funkcjonuje wiele systemów ksiąg online. Jednym z najpopularniejszych jest Inwestor Online, który umożliwia zarządzanie dokumentacją projektową, walidację dokumentów oraz przydział zadań pracownikom. Innym przykładem jest Księga Obiektów Online, dedykowana dla architektów, inwestorów, kierowników budów i inspektorów.
5. Podsumowanie:
Księgi online to coraz popularniejsze rozwiązanie w branży budowlanej. Pozwalają na łatwy dostęp i szybką edycję dokumentów, co ma pozytywny wpływ na efektywność pracy projektowej i budowlanej. Innymi zaletami są oszczędność czasu i pieniędzy, bezpieczeństwo danych oraz możliwość korzystania z systemu na różnych urządzeniach mobilnych.